Bitlis Devlet Hastanesi’nde İlk Defa Arşiv Oluşturuldu

Bitlis Devlet Hastanesi, kurulduğu tarihten bu yana ilk defa arşiv birimi oluşturdu.
Bitlis Devlet Hastanesi Yöneticisi Erdal Dilekci, hasta kayıtlarının ve adli vakaların kayıtlarının tutulması için arşiv birimi oluşturulduğunu, daha önceki yıllarda bu işlerin kara düzenle yürütüldüğünü ifade etti. Arşivleme ve dosyaların kaybolmaması için küçük bir yatırımla arşiv bölümü oluşturduklarını dile getiren Dilekci, “Bitlis Devlet Hastanesi’nde aylık 50-60 bin hastaya hizmet vermekteyiz. Bu hizmeti verirken, özellikle hasta dosyalarını, hasta işlemlerini, adli dosyalarımızı bunların 10 yıl süreyle kesinlikle saklanması gerekmektedir. Hastanemizde arşiv birimimiz eksikti. Çalışmalarımızla arşiv birimi oluşturduk. Bu birimimize 20 adet otomatik dosya dolabı aldık. Burada hastalarımızın dosyalarını arşivliyoruz. Ayrıca raf sistemimizle de dosya ve klasörlerdeki evrakları arşivlemeye başladık. Bu birimden sonra devlet hastanesi olarak evrak arşivi ile ilgili bir sorunumuz kalmadı” dedi.
Bunun yanında elektronik arşivleme sistemini de hayata geçirdiklerini, önümüzdeki 10 yıllık arşiv sorununu da bu şekilde çözdüklerini dile getiren Dilekci, “Hastanemizde ayrıca elektronik arşiv de oluşturduk. Bu ortamda da yeni aldığımız serverlarla bu alandaki sıkıntıların önüne geçmeye çalıştık. Şu anda kaba bir çalışmayla önümüzdeki 10 yıllık süreçte hastanemizin arşiv sıkıntısının kalmadığını söyleyebiliriz” şeklinde konuştu.